1. Lugar
Decimos bastante más lejos porque hemos decidido que la sede del evento será la isla grande de Chiloé. Eso, a esta altura, no requiere mayor discusión, porque de los tres territorios que mantuvieron su postulación hasta el final, es la única que reúne la mayor cantidad de requerimientos. Lo que falta es la respuesta de la Municipalidad de Castro confirmando que nos facilitará el Parque Municipal de esa ciudad para que sirva de lugar sede al Moot/Culla Huentrú; y la respuesta de Serviu regional, en orden a si nos facilitará un terreno aledaño empastado donde instalar las carpas y baterías sanitarias. En los próximos días viajaremos a Chiloé a acelerar esas respuestas.
Tenemos antecedentes que indican que serán favorables. En todo caso, haremos todo lo posible por lograrlo, ya que un lugar como Chiloé es excepcional para un encuentro de esta naturaleza, y está a la altura de la aventura que pioneros y caminantes esperan.
2. Fecha
El Moot/Culla Huentrú se realizará del 18 al 25 de enero de 2015. La llegada será a partir de las 9:00 horas del día 18 y la partida el día 25 desde las primeras horas de la mañana. Habrá por lo tanto 6 días completos de programa: del lunes 19 al sábado 24 de enero de 2015.
3. Participantes
En el Moot/Culla Huentrú 2015, “Aventura y Servicio”, podrán participar las siguientes personas cuyos Grupos estén al día con sus registros 2014:
Decimos bastante más lejos porque hemos decidido que la sede del evento será la isla grande de Chiloé. Eso, a esta altura, no requiere mayor discusión, porque de los tres territorios que mantuvieron su postulación hasta el final, es la única que reúne la mayor cantidad de requerimientos. Lo que falta es la respuesta de la Municipalidad de Castro confirmando que nos facilitará el Parque Municipal de esa ciudad para que sirva de lugar sede al Moot/Culla Huentrú; y la respuesta de Serviu regional, en orden a si nos facilitará un terreno aledaño empastado donde instalar las carpas y baterías sanitarias. En los próximos días viajaremos a Chiloé a acelerar esas respuestas.
Tenemos antecedentes que indican que serán favorables. En todo caso, haremos todo lo posible por lograrlo, ya que un lugar como Chiloé es excepcional para un encuentro de esta naturaleza, y está a la altura de la aventura que pioneros y caminantes esperan.
2. Fecha
El Moot/Culla Huentrú se realizará del 18 al 25 de enero de 2015. La llegada será a partir de las 9:00 horas del día 18 y la partida el día 25 desde las primeras horas de la mañana. Habrá por lo tanto 6 días completos de programa: del lunes 19 al sábado 24 de enero de 2015.
3. Participantes
En el Moot/Culla Huentrú 2015, “Aventura y Servicio”, podrán participar las siguientes personas cuyos Grupos estén al día con sus registros 2014:
- Todos los pioneros, pioneras y caminantes que al momento de la inauguración del evento tengan entre 15 y 20 años. No podrán asistir como participantes jóvenes menores o mayores de esa edad.
- Todas las guiadoras y todos los dirigentes mayores de 20 años, que a la fecha de inauguración del evento se desempeñen como Responsables o Asistentes de Unidad, ya sea Avanzada o Clan, que en tal condición asistan prestando servicios en su Unidad y que al menos hayan aprobado el Curso Básico o el Curso Inicial. Por cada 5 pioneros y por cada 6 caminantes que participen de un mismo Grupo, deberá inscribirse una guiadora o un dirigente en cada caso. No se recibirán más inscripciones de dirigentes ni tampoco menos.
- Dirigentes o guiadoras mayores de 20 años de cualquier Rama que hayan postulado a desempeñarse en los equipos de servicio o programa y que hayan sido aceptados en razón de sus competencias.
4. Límites de participación
En razón de las exigencias de movilización que plantea la ejecución del programa desarrollado para el evento y de la cabida del lugar sede, la inscripción se ha limitado a un máximo de 3.840 pioneros, pioneras, caminantes y animadores adultos de sus Unidades; y a un máximo de 160 guiadoras y dirigentes en servicio. El evento no estará en condiciones de acoger a más de 4.000 participantes.
5. Alimentación
Toda la alimentación será proporcionada por los organizadores y está incluida en el valor de la cuota. Si comunidades y equipos tuvieran que preparar su alimentación, ello ocuparía un tiempo que afectaría la intensidad del programa y no se podrían cumplir los horarios de entrada y salida de buses que ocurren todos los días. Se servirá cena en el campo central desde el día 18 hasta el 24 de enero, siempre entre 20:00 y 22:00 horas. Se servirá desayuno en el campo central desde el 19 y hasta el 25 de enero, siempre de 07:00 a 09:00 horas. Este último día se entregará también una colación para el viaje al momento de la partida. Se servirá almuerzo en la sede central todos los días para quienes permanecen en actividades en el lugar. Los que salen del lugar a rutas de Aventura o Servicio o visitan ciudades de la isla, recibirán en los buses una colación/almuerzo suficiente para el viaje.
6. Programa
En razón de las exigencias de movilización que plantea la ejecución del programa desarrollado para el evento y de la cabida del lugar sede, la inscripción se ha limitado a un máximo de 3.840 pioneros, pioneras, caminantes y animadores adultos de sus Unidades; y a un máximo de 160 guiadoras y dirigentes en servicio. El evento no estará en condiciones de acoger a más de 4.000 participantes.
5. Alimentación
Toda la alimentación será proporcionada por los organizadores y está incluida en el valor de la cuota. Si comunidades y equipos tuvieran que preparar su alimentación, ello ocuparía un tiempo que afectaría la intensidad del programa y no se podrían cumplir los horarios de entrada y salida de buses que ocurren todos los días. Se servirá cena en el campo central desde el día 18 hasta el 24 de enero, siempre entre 20:00 y 22:00 horas. Se servirá desayuno en el campo central desde el 19 y hasta el 25 de enero, siempre de 07:00 a 09:00 horas. Este último día se entregará también una colación para el viaje al momento de la partida. Se servirá almuerzo en la sede central todos los días para quienes permanecen en actividades en el lugar. Los que salen del lugar a rutas de Aventura o Servicio o visitan ciudades de la isla, recibirán en los buses una colación/almuerzo suficiente para el viaje.
6. Programa
- Aventura en la naturaleza: cada uno de los 6 días de programa se realizarán 8 circuitos de naturaleza, pudiendo cada joven participar en 2 de ellos durante el evento. Los buses saldrán en la mañana entre 8:00 y 10:00 horas, dejarán a los participantes en el lugar de inicio del circuito y en el mismo lugar los recogerán al regreso en la tarde.
- Proyectos de servicio: cada uno de los 6 días de programa existirán paralelamente 8 proyectos de servicio, pudiendo cada joven participar en 2 de ellos durante el evento. Al igual que en el caso anterior, los buses saldrán en la mañana entre 8:00 y 10:00 horas, dejarán a los participantes en el lugar en que prestarán el servicio y en el mismo lugar los recogerán al regreso en la tarde.
- Conocimiento patrimonial: 640 jóvenes cada día, en uno de los dos días en que no participan en circuitos de naturaleza o en acciones de servicio, visitarán una de las siguientes ciudades: Ancud, Chonchi, Dalcahue, Castro o Quellón. Recibirán pautas de visita y tareas a cumplir. Los buses realizarán igual traslado desde el Parque Municipal de Castro a la ciudad de que se trate, ida y vuelta, salvo en el caso de la ciudad de Castro la que se puede visitar caminando desde el lugar sede.
- Muestra cultural y gastronómica: La otra mitad de los jóvenes, también 640 diariamente, que ese día no participan en naturaleza o servicio ni visitan ciudades, permanecerán en la sede central y en medio día participarán en una muestra de la cultura chilota, concluyendo o iniciando la actividad con una comida típica: curanto, cancato u otra.
- Talleres de competencias: El otro medio día de la muestra cultural y gastronómica, también en la sede central, los participantes pueden asistir a una cantidad de alrededor de 40 talleres destinados a discutir proyectos en las Ramas Pioneros y Caminantes e incentivar competencias.
- Reflexión por comunidades o equipos: Todos los días, entre 18:00 y 20:00 horas, al regreso de las distintas actividades, pioneras, pioneros y caminantes, tendrán la oportunidad de reflexionar en sus comunidades o equipos sobre las experiencias vividas. Sus conclusiones, en base a una pauta, serán entregadas en la Jefatura de Campo, como registro del pensamiento que las experiencias logradas motivaron en los participantes. Pretendemos reunir gran cantidad de hojas con las conclusiones diarias de los equipos. Esperamos hacer un resumen de ellas o publicarlas todas.
- La fiesta: el día 18 de enero será la inauguración, alrededor de las 19:00 horas; y el día 24 de enero la clausura, probablemente después de la cena. La inauguración está a cargo de la Rama Pioneros y la clausura de la Rama Caminantes. Los días 20 y 22 hay fiesta, de 22:00 a 23:00 horas. Los días 19, 21 y 23, después de la cena, son de descanso: se espera a lo más que se armen unos fogones tranquilos o se realicen otras actividades proyectadas por los mismos jóvenes, pero en todo caso durmiendo temprano, de lo contrario, pasados los días, no quedarán fuerzas para cumplir este intenso programa de actividades.
7. La cuota
La cuota será diversificada según el registro y la distancia. Será similar a la que se pagó hace dos años para el 8º Jamboree, más el costo de la alimentación. De todas maneras, la cuota sube a valores más altos, ya que la alimentación proporcionada como colación o a través de un concesionario siempre es mayor que los costos de una alimentación preparada por equipos. Pero ya hemos explicado que prepararse la comida por equipos o Unidad no es posible para el programa diseñado y agrega a los participantes de zonas distantes la carga de transportar sus víveres. Según nuestra estimación a la fecha del valor de la cuota, ésta oscila entre $79.000 y $95.000 por persona, dependiendo de los patrocinios que obtengamos. Estamos golpeando puertas y afinando números. Los mantendremos al tanto.
8. Ayuda para obtener recursosAl igual que para otros eventos, pondremos gratuitamente a disposición de los participantes que se preinscriban una buena cantidad de talonarios de la Rifa que se montará especialmente con motivo del evento. Y estamos intentando otras acciones.
También consideraremos en la cuota diversificada una ayuda especial para Avanzadas y Clanes que se movilicen desde la zona norte, entre Arica y Norte Verde.
9. PreinscripciónLo informaremos oportunamente en detalle, pero en todo caso habrá una preinscripción, con un pago parcial de $20.000, que nos permita medir con la mayor precisión posible el número de participantes y así evitar generar costos innecesarios.
La cuota será diversificada según el registro y la distancia. Será similar a la que se pagó hace dos años para el 8º Jamboree, más el costo de la alimentación. De todas maneras, la cuota sube a valores más altos, ya que la alimentación proporcionada como colación o a través de un concesionario siempre es mayor que los costos de una alimentación preparada por equipos. Pero ya hemos explicado que prepararse la comida por equipos o Unidad no es posible para el programa diseñado y agrega a los participantes de zonas distantes la carga de transportar sus víveres. Según nuestra estimación a la fecha del valor de la cuota, ésta oscila entre $79.000 y $95.000 por persona, dependiendo de los patrocinios que obtengamos. Estamos golpeando puertas y afinando números. Los mantendremos al tanto.
8. Ayuda para obtener recursosAl igual que para otros eventos, pondremos gratuitamente a disposición de los participantes que se preinscriban una buena cantidad de talonarios de la Rifa que se montará especialmente con motivo del evento. Y estamos intentando otras acciones.
También consideraremos en la cuota diversificada una ayuda especial para Avanzadas y Clanes que se movilicen desde la zona norte, entre Arica y Norte Verde.
9. PreinscripciónLo informaremos oportunamente en detalle, pero en todo caso habrá una preinscripción, con un pago parcial de $20.000, que nos permita medir con la mayor precisión posible el número de participantes y así evitar generar costos innecesarios.
La fecha de preinscripción oscilará alrededor del 31 de julio de 2014. No olviden que el número de participantes está limitado.
Para más información leer la circular presente en el facebook de la Zona del Bio Bio.
